Zeitmanagement – Grundlagen

Einleitung

• Lebenszeit achtsam nutzen

1. Einführung in das Zeitmanagement

• Zeitmanagement – was ist das?
• Zeitmanagement – im richtigen Moment das Richtige tun
• Wie Sie diesen Kurs nutzen sollten

2. Ihr Mindset unter die Lupe nehmen

• Und es geht doch!
• Was ist (für Sie) im Leben wichtig?
• Unterschied zwischen wichtig und dringend
• Was können Sie kurzfristig schaffen?
• Gewohnheiten überwinden

3. Ihr Büro organisieren

• Ohne Ordnung kein Überblick
• Fangen Sie mit Ihrem Schreibtisch an
• Sammelpunkte erfassen und reduzieren
• Der Kopf ist zur Problemlösung da
• Gedächtnis von Aufgaben befreien
• Eine volle To-do-Liste ist normal
• Ordnung im Büro schaffen
• Papierloses Büro?

4. Kalender und Aufgabenliste gekonnt nutzen

• Die Rolle von Kalender und Aufgabenliste
• Eingangskörbe leeren
• Muss ich handeln?
• Ich muss handeln!
• Eingangskorb leeren – ganz praktisch
• Aufgaben bzw. To-do-Listen
• To-do-Listen erstellen
• Projektlisten und Aufgabenlisten führen
• Listen regelmäßig bearbeiten
• Büro endgültig aufräumen

5. Aufgaben erledigen

• Mythos Multitasking
• Ablenkung vermeiden
• Nicht nur aufschreiben, sondern auch erledigen
• Eat that Frog
• Pomodoro-Methode gegen Prokrastination
• Was tun, wenn es nicht funktioniert?