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时间管理基础知识

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Overview

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有效的时间管理是一项必不可少的技能。畅销书作家兼商业导师戴夫·克伦肖为时间管理和提高效率奠定了理论和实践基础。

Syllabus

简介

欢迎
使用练习文件

1. 为提高工作效率奠定基础

充分利用本课程
确定效率风格
找到永久性改变的个人动力

2. 工作效率的障碍

破解一心多用的迷思
了解一心多用的后果
了解效率三原则

3. 工作效率原则 1：空间

清点聚点
减少聚点
建立收纳箱聚点
使用便携式收纳箱
充分利用记事本
整合多个电子邮件账户
整合多个语音信箱账户
建立机动聚点
区分工作聚点和个人聚点
进行下一步：整理空间

4. 工作效率原则 2：思维

选择清理思维选项
通过心理触发因素清理思维中的待办事项
安排时间清理思维
进行下一步保持思维清晰

5. 工作效率原则 3：时间

选择适合的日历
有效使用日历
对他人说“不”
对自己说“不”

6. 为行动做好准备

为行动做准备

7. 收集到收纳箱

为收集做准备
收集到收纳箱：办公桌
收集到收纳箱：其他地方

8. 了解处理系统

掌握“内容、时间和位置”处理系统
处理系统问题 1：下一步做什么？
处理系统问题 2：什么时候去做？
处理系统问题 3：把它存放在哪里？
归档使一切变得简单
电子归档使一切变得简单
处理第一个收纳箱
制定处理计划

9. 处理电子邮件

应用“内容、时间和位置”处理系统处理电子邮件
建立电子邮件归档文件夹
创建电子邮件规则或过滤器
演练处理电子邮件
处理电子邮件和查看电子邮件

10. 时间预算

区分私人时间和工作时间
确定最高价值活动
确定你的最高价值活动
为最高价值活动制定时间预算
使用时间预算

总结

保持高效

附加内容

戴夫·克伦肖如何让自己更有条理

Taught by

Dave Crenshaw

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