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Getting Started with Concur Expense Professional Edition for Administrators | DE

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Overview

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This course explains how to manage Concur Expense Professional Edition and ensure a smooth, compliant expense management experience.

Syllabus

  • Unternehmensverwaltung entdecken
    • Neuen Benutzer anlegen
    • Benutzerprofile verwalten und Kennwörter zurücksetzen
    • Benutzerprofile suchen
    • Anlegen und Verwalten von Benutzerprofilen mit dem On-Demand-Import
    • Zuordnen von Benutzerberechtigungen
    • Bevollmächtigung und Prüfung von Berichten als anderer Benutzer
    • Unternehmensverwaltung entdecken
  • Prozessorwarteschlangen verwalten
    • Bearbeiterabfrage anlegen
    • Spesenabrechnungen bearbeiten
    • Zur Verarbeitung freigegebene Abrechnungen suchen
    • Empfangene Belege verarbeiten
    • Physische Belege anhängen und prüfen
    • Prozessorwarteschlangen verwalten
  • Einführung in Unternehmenstools
    • Eingeplante Jobs und Extrakte überprüfen
    • Ãœberprüfen von Abrechnungen, die zur Erstattung in die Warteschlange gestellt wurden
    • Chargen erweitern
    • Ãœberwachung mittelgebender Konten
    • Benutzerprofile und Bankinformationen suchen
    • Unternehmenskarten zuordnen und verwalten
    • Händlercodes pflegen
    • Kreditkartenimporte anzeigen
    • Barvorschusssalden von Mitarbeitern suchen
    • Barvorschuss anlegen, auszahlen und pflegen
    • Barvorschussstatus suchen
    • Teilnehmer pflegen
    • Einführung in Unternehmenstools
  • Ausgabentypen und Kontencodes verwalten
    • Aktivieren von Ausgabentypen
    • Importieren von Ausgabentypen
    • Aufschlüsselungsassistenten konfigurieren
    • Erstellen von Ausgabentypbeschreibungen und schnellen Tipps
    • Kontenschlüssel pflegen
    • Ausgabentypen und Kontencodes verwalten
  • Erstellen von Rechnungsprüfungsregeln
    • Aktivieren einer benutzerdefinierten Rechnungsprüfungsregel
    • Benutzerdefinierte Rechnungsprüfungsregel konfigurieren
    • Ausnahmemeldung anlegen
    • Konfigurieren zufälliger Rechnungsprüfungsregeln
    • Validierungsregeln beschreiben
    • Erstellen von Rechnungsprüfungsregeln
  • Pkw-Kilometer pflegen
    • Pflegen von Sätzen für eigenen Pkw
    • Verwalten von Firmenwagensätzen
    • Automatisierte und benutzerdefinierte Fahrtkostenpauschalen überprüfen
    • Pkw-Kilometer pflegen
  • Stellvertreterkonfiguration pflegen
    • Konfigurieren und Verwalten von Stellvertretern für Abrechnungen
    • Stellvertreterkonfiguration pflegen
  • E-Mail-Erinnerungen konfigurieren
    • Regel für E-Mail-Erinnerungen anlegen
    • E-Mail-Erinnerung aktivieren
    • E-Mail-Erinnerungen konfigurieren
  • Listenverwaltung konfigurieren
    • Einführung in die Listenverwaltung
    • Verwalten benutzerdefinierter Listeneinträge
    • Importieren und Verwalten von Listen mit dem On-Demand-Import
    • Erstellen und Verwalten von Lieferantenlisten
    • Listenverwaltung konfigurieren
  • Teilnehmer konfigurieren
    • Neue Teilnehmertypen anlegen und pflegen
    • Teilnehmer importieren
    • Teilnehmer konfigurieren
  • Belegverarbeitung konfigurieren
    • Belegverarbeitungsregeln aktivieren
    • Anlegen einer Belegverarbeitungsregel
    • Zahlungssperrvermerke konfigurieren
    • Scan-Konfigurationen konfigurieren
    • Belegverarbeitung konfigurieren
  • Arbeiten mit Lokationen
    • Lokationen konfigurieren
    • Arbeiten mit Lokationen
  • Ändern von gedruckten Abrechnungen
    • Verwalten gedruckter Berichte
    • Ändern von gedruckten Abrechnungen
  • Steuerverwaltung pflegen
    • Konfigurieren und Verwalten von Finanzbehörden
    • Steuerverwaltung pflegen
  • Anpassen einer Concur-Expense-Professional-Site
    • Administrative Änderungsprotokolle durchsuchen
    • Anlegen von Firmennotizen
    • Zugriff auf Konfigurationsberichte
    • Pflegen von Rückerstattungswährungen
    • Benutzerdefinierte Site-Bezeichnungen lokalisieren
    • Anpassen einer Concur-Expense-Professional-Site
  • Workflows pflegen
    • E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren
    • Bestätigungsvereinbarungen verwalten
    • Autorisierte Genehmiger pflegen
    • Kostenobjektgenehmigende pflegen
    • Ursachencodes und Kategorien anlegen und pflegen
    • Workflows pflegen
  • Cognos-Einstellungen pflegen
    • Konfigurieren von Reporting-Einstellungen
    • Geschäftskalender pflegen
    • Zuordnung von Ausgabenkonzeptfeldern
    • Cognos-Einstellungen pflegen
  • Testbenutzer anlegen
    • Testbenutzer aktivieren
    • Testbenutzer klonen
    • Bereinigen von Testbenutzertransaktionen
    • Testbenutzer anlegen
  • Schulungsdokumentation pflegen
    • Trainingssimulationen aktivieren
    • Dokumentressourcen pflegen
    • Anlegen von administrativen Kontakten
    • Alternative Trainings-URLs anlegen
    • Schulungsdokumentation pflegen
  • Tagespauschalen konfigurieren
    • Ratenbündel auswählen
    • Mitarbeiterbezogene Konfigurationen anlegen
    • Tagespauschalen konfigurieren
  • Site-Einstellungen konfigurieren
    • Site-Einstellungen pflegen
    • Site-Einstellungen konfigurieren

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