L'application Hélios est au coeur du système d'information financier de la Direction générale des Finances publiques pour la gestion des collectivités territoriales, de leurs établissements publics et des établissements publics de santé. Elle est utilisée quotidiennement par plusieurs dizaines de milliers d'agents et permet la gestion de plus de 60 000 budgets.

Ce MOOC a été conçu pour répondre au besoin d'accompagnement exprimé par les utilisateurs. Il propose une découverte progressive de l'application et de ses principales fonctionnalités afin de faciliter sa prise en main. A travers des vidéos, clips animés et exercices, les participants acquerront les connaissances essentielles pour utiliser Hélios dans leurs missions quotidiennes.

Syllabus

Séance 1 : Présentation d'HELIOS
- Le comptable public, partenaire au service des collectivités
- HELIOS, qu'est-ce que c'est ?
- Comment fonctionne HELIOS ?
- Les flux informatiques
- Présentation des menus HELIOS
- Exercice
- Quiz noté
Séance 2 : Les crédits budgétaires et la trésorerie
- La prise en charge d’un budget par un comptable public
- Le conseiller aux décideurs locaux au service des collectivités
- Comment accéder aux informations budgétaires de la collectivité ?
- Comment connaître la situation de trésorerie de la collectivité ?
- Exercice
- Quiz noté
Séance 3 : Exécution des dépenses locales
- Le mandat "de bout en bout" du côté ordonnateur
- Le mandat "de bout en bout" du côté du service de gestion comptable
- Comment consulter les comptes dans HELIOS ?
- Comment savoir si les mandats transmis ont été pris en charge dans HELIOS ?
- Le suivi de l’exécution budgétaire par la collectivité
- Comment consulter les bordereaux dans Hélios ?
- Comment consulter les mandats non soldés dans Hélios ?
- Exercice
- Quiz noté
Séance 4 : Exécution des recettes locales
- La gestion des recettes locales et la fiabilisation des tiers
- Comment consulter les titres de recettes dans HELIOS ?
- Le menu "Référentiel" : Tiers, la consultation des tiers de la collectivité - le bordereau de situation
- Comment consulter les encaissements réalisés et les poursuites effectuées par le comptable ?
- Exercice
- Quiz noté
Séance 5 : Les autres consultations possibles dans HELIOS
- La mise en œuvre du PES Marché (Protocole d'Échanges Standard) par les collectivités
- La gestion des flux indigo inventaire : une pratique à développer
- Où trouver les informations relatives à la TVA ?
- Comment faire le point sur le patrimoine de la collectivité ?
- Comment faire le point sur la situation des emprunts de la collectivité ?
- Le suivi des marchés
- Comment obtenir des éditions dans HELIOS ?
- Conclusion
- Exercice
- Quiz noté