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France Université Numerique

De la gestion documentaire à la gouvernance des données

CNAM via France Université Numerique

Overview

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La transformation numérique des organisations ne se limite plus à la dématérialisation des documents. Elle implique aujourd’hui une maîtrise globale de l’information, qu’elle soit documentaire ou data-centrée.

Ce MOOC propose un parcours progressif allant :

  • Des fondamentaux de la gestion documentaire (Records Management, GED, archivage électronique),
  • Vers l’exploitation des technologies d’intelligence artificielle et d’automatisation,
  • Jusqu’à la mise en œuvre d’une véritable gouvernance des données, structurée et pérenne.

À travers des approches méthodologiques, des retours d’expérience et des exemples concrets, vous découvrirez comment passer d’une logique de gestion des documents à une logique de gouvernance de l’information, au service de la performance, de la conformité et de la valeur métier.

Syllabus

  • Semaine 1 - Records management et dématérialisation
    • Le cycle de vie du document : Le Records Management et les normes organisationnelles
    • La numérisation comme premier pan de la dématérialisation
    • La Gestion Electronique des Documents
    • Signature électronique et valeur probatoire
    • Archivage électronique et pérennité des documents
  • Semaine 2 - L'IA comme vecteur technologique
    • L'IA c'est quoi finalement ?
    • L'IA pour l'extraction des métadonnées
    • Machine Learning et IA Générative pour maximiser l'automatisation des processus
    • L'IA pour rechercher et exploiter ces documents
    • Les autres technologie d'automatisation
  • Semaine 3 - Le cycle de vie de la donnée : la méthode ICSV
    • C'est quoi ICSV ?
    • Identifier les données : Cartographie et dictionnaire
    • Collecter les données : Gestion des référentiels et urbanisation du SI
    • Stocker les données : construire un socle technique DATA
    • Valoriser les données : Business Intelligence et Data Visualisation
  • Semaine 4 - Gouverner ses données : un actif pour la performance des organisations
    • Analyser sa maturité DATA
    • Quels acteurs DATA pour quels projets ?
    • Mettre en place une organisation sereine pour les projets DATA
    • Schéma global pour une gouvernance des données réussies
    • La gouvernance de l'information : aboutissement du rapprochement du traitement des documents et des données

Taught by

Thibault Ribba

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